Die Gemeindearchive sind die vom Rathaus und den Gemeindediensten erstellten Archive und die Dienste, die sie aufbewahren und der Öffentlichkeit zugänglich machen.
In Frankreich unterscheiden sich die Gemeindearchive, da die Gemeinden sehr unterschiedlich groß sind und einen ebenso variablen ländlichen Charakter haben, im gleichen Verhältnis hinsichtlich des Volumens und der Vielfalt der Fonds. Abteilungs-Archiv Einlagen mit zugehörigen vergleichbaren Abteilungen, zumindest in Bezug auf ihre Größe, nicht vorhanden solche Unterschiede.
Das Stadtarchiv bezeichnet daher sowohl die Bündel als auch die Register, die in einigen Regalen eines kleinen Rathauses einer Gemeinde mit weniger als einhundert Einwohnern aufbewahrt werden, sowie den Inhalt der riesigen kommunalen Lagerstätten, die von den größten Städten verwaltet werden. Eine einfache Typologie kann somit auf der Grundlage der von der Gemeinde für die Erhaltung und Verwaltung ihrer Archive, insbesondere in Bezug auf das Personal, bereitgestellten Mittel erstellt werden. In vielen Gemeinden ist kein Personal ausschließlich für diese Mission zuständig, nur die Gemeinden von einiger Bedeutung, die einen Teil ihres Budgets dafür bereitstellen, indem sie für die Verbesserungen oder Konstruktionen sorgen, die das wachsende Archivvolumen erfordert. Die wichtigsten Städte haben im Laufe der Zeit einen spezifischen kommunalen Dienst mit spezialisiertem Personal organisiert, das in der Lage ist, die unterschiedlichen Erwartungen der Behörden, anderer kommunaler Dienste und natürlich von Personen zu erfüllen, die für administrative oder historische Forschung die Archive konsultieren möchten.
Frag Terminologie, in Frankreich das Stadtarchiv aufbewahrt und verwaltet wird durch das Stadtarchiv und nicht das Stadtarchiv . Zu Beginn des XXI ten Jahrhundert mehr als 600 Gemeinden haben ein Stadtarchiv Service. Ist es legitim, diese Zahl mit der der 855 Rathausdepots zu vergleichen, die 1770 von den Intendanten in ihren Berichten in den Provinzen deklariert wurden ? Wenn es stimmt, dass die Städte oder vielmehr die Gemeinden der Städte jahrhundertelang Titel, Beratungsregister, Steuerdokumente und andere verwalten mussten, sind die modernen Dienstleistungen, die der Öffentlichkeit zugänglich sind, nicht sehr vergleichbar mit diesen ehrwürdigen Lagerstätten, sondern den Bedürfnisse. sofortige administrative.
Im Jahr 1790 ermöglichte die Kontinuität zwischen der Pfarrei und der Gemeinde eine natürliche Weitergabe der Archive vor der Revolution und ersparte ihnen die Zerstörung und Verschlechterung, die viele Abteilungsarchive wie die Archive der Nation erlebten, die vor ihrer Zeit keine Schutzstrukturen hatten gesetzgebende Einrichtung.
Es gibt eine gewisse Überschneidung zwischen den Gemeindearchiven und den Abteilungsarchiven : entweder weil letztere eine zweite Kopie aufbewahren oder weil ein Teil der Gemeindearchive aus verschiedenen Gründen in die Abteilungsarchive übertragen wurde. Dies ist im Allgemeinen für das Kataster , den Personenstand , die Wahllisten usw. der Fall .
Die Artikel 61 und 62 des Gesetzes Nr. 2016-925 vom 7. Juli 2016 über die Freiheit von Schöpfung, Architektur und Kulturerbe (bekannt als „GAP-Gesetz“) bieten die Möglichkeit, kommunale Archive auf interkommunaler Ebene zusammenzufassen . Zum Beispiel kann der 1 st März 2016, Stadtgemeinschaft Bordeaux mit den Städten verbunden sind Bordeaux , in Pessac und Brügge ihre Archive im umgruppiert Archiv Urban Community von Bordeaux .
Mit dem Gesetz vom 20. September 1792 werden die bis dahin vom Pfarrklerus geführten Pfarrregister dem Bürgermeister anvertraut sowie die Verantwortung für den Personenstand , dessen Modalitäten das Gesetz festlegt. Die Bürgermeister der Städte sind auch für die Erhaltung der Archive vor der Revolution verantwortlich.
Vier Jahrzehnte vergingen, ohne dass die Verwaltung der Stadtarchive besonders das Wohlwollen der Regierung hervorrief.
Dann geben verschiedene Rundschreiben (16. Juni 1842 ; 25. August 1857 ; 20. November 1879 ) die ersten Anweisungen (Achtung der Gelder), um schließlich zu einem Klassifizierungsrahmen zu gelangen , der für alle französischen Gemeinden gültig ist.
Das Gesetz vom 5. April 1884 fördert die Budgetprognose für die Verwaltung von Archiven. Später wurden im Allgemeinen zu arme ländliche Gemeinden eingeladen, ihre Archive dem Abteilungsarchiv anzuvertrauen.
Das Gesetz vom 29. April 1924 erlaubt es dem Präfekten, die Hinterlegung von Gemeindearchiven im Abteilungsarchiv anzuordnen. Das Dekret 31. Dezember Jahre 1926 des Ministeriums für Öffentliche Instruktion und Kunst erlassen Vorschriften für Stadtarchiv von einem Klassifikations Rahmen begleitet, die seit unverändert geblieben ist.
Der Allgemeine Kodex für territoriale Kollektivitäten verpflichtet die Gemeinden, Ressourcen und Räumlichkeiten für ihre Archive bereitzustellen und diese insbesondere bei jeder Erneuerung der Gemeinde nachzuweisen. Der Heritage Code verpflichtet Personen mit weniger als 2.000 Einwohnern, ihren Zivilstatus über 150 Jahre in den Abteilungsarchiven, Katasterdokumenten, die seit über 30 Jahren nicht mehr verwendet werden, und ihren anderen Archiven, die über 100 Jahre alt sind, zu hinterlegen. Diese Kaution kann für andere Dokumente sowie für Gemeinden mit mehr als 2.000 Einwohnern erhoben werden, wenn die Erhaltung nicht ordnungsgemäß gewährleistet ist.
Die städtischen Archive werden gemäß dem in den Vorschriften von 1926 festgelegten Klassifizierungsrahmen aufgelistet . Die thematischen Bereiche werden durch einen Buchstaben des Alphabets symbolisiert: Doppelbuchstabe für alte Archive, Einzelbuchstabe für moderne Archive. Die modernen Archivserien sind in thematische Unterserien unterteilt, die durch eine Zahl symbolisiert werden. Die Archivnummer besteht aus der Serie oder Unterserie, gefolgt von der Artikelnummer.
Anpassungen des Klassifikationsrahmens sind in den kommunalen Archivdiensten häufig: Zuordnung einer Unterserie durch den Weltkrieg, z. B. Verwendung der nichtregulatorischen Serie T zur Bewertung städtebaulicher Fragen usw. Die für das Abteilungsarchiv geltende Fi-Reihe (Documents figurés) wird häufig zur Bewertung der Ikonographie verwendet. Schließlich haben die Gemeindearchive das Bewertungssystem „W“ für die Abteilungsarchive eingeführt , um die Einlagen aus zeitgenössischen Archiven kontinuierlich zu bewerten.
Alte Archive (vor 1790)AA: Gründungsakte und Richtlinien der Gemeinde, allgemeine Korrespondenz
BB: Gemeindeverwaltung
CC: Finanzen, Steuern, Buchhaltung
DD: Gemeinschaftsgüter, Wasser und Wälder, öffentliche Arbeiten, Straßen
EE: Militärische Angelegenheiten
FF: Justiz, Verfahren, Polizei
GG: Anbetung, öffentliche Bildung, öffentliche Unterstützung
HH: Landwirtschaft, Industrie, Handel
II: Verschiedene Dokumente
Moderne ArchiveA: Gesetze und Handlungen der Zentralmacht
B: Handlungen der Abteilungsverwaltung
C: Verwaltungsbibliothek
D: Allgemeine Verwaltung der Gemeinde
E: Zivilstand
F: Bevölkerung. Sozialwirtschaft. Statistisch.
G: Beiträge. Finanzverwaltungen
H: Militärische Angelegenheiten
Ich: Polizei. Gesundheitswesen. Gerechtigkeit
K: Wahlen. Mitarbeiter
L: Gemeindefinanzen
M: Gemeinschaftsgebäude. Denkmäler und öffentliche Einrichtungen
N: Gemeinschaftseigentum. Grundstücke. Holz. Wasser
O: Öffentliche Arbeiten. Autobahnen. Transportmittel. Wasserregime
P: Kulte
F: Unterstützung und Weitsicht
A: Öffentliche Bildung. Wissenschaften, Briefe und Künste.
S: Stücke, die nicht in der vorherigen Serie enthalten sind.
Zeitgenössische ArchiveW: kontinuierliches Zahlungsangebot.
Abhängig von der Größe der Gemeinde sollten Sie sich an das Rathaus oder das Gemeindearchiv wenden, falls vorhanden.
Beim ersten Mal wird die Registrierung mit Vorlage eines Ausweises angefordert. Dies ermöglicht Statistiken und eine gewisse Verhinderung böswilliger Handlungen gegen Dokumente.
Die Beratung ist kostenlos. Unter bestimmten Umständen können Fotokopien oder Fotos mit einem Kostenbeitrag angefordert werden. Es ist keine Dokumentausgabe möglich.
Die Dokumente werden nach der Identifizierung eines genauen Symbols in den verschiedenen Verzeichnissen übermittelt , in denen der Inhalt der einzelnen verwalteten Fonds angegeben ist.
Unterschiedliche Fristen, die in der Gesetzgebung insbesondere im Hinblick auf den Schutz der Privatsphäre festgelegt sind, können die Kommunikation verhindern: Die nicht übertragbare Erwähnung wird normalerweise neben dem betreffenden Symbol angezeigt.
In den Stadtarchiven oder in bestimmten Rathäusern wurden Mikrofilme oder andere Medien hergestellt, um die Manipulation und damit die Verschlechterung der Originale zu vermeiden.