Die Begriffe „Stadtarchiv“ und „Stadtarchiv“ bezeichnen gleichzeitig:
Diese Archive werden auch als "lokale Archive" oder "lokale Regierungsarchive" ( italienisches Archivi di enti locali , spanisches Archiv de la administración local ) bezeichnet.
Der rechtliche Rahmen und die Organisation der Gemeindearchive werden häufig von den größeren Wahlkreisen (den Departements in Frankreich, den Kantonen in der Schweiz) geregelt . Manchmal gibt es kommunale Statuten, die die Funktionsweise ihrer Archive mehr oder weniger genau definieren. Zum Beispiel sieht ein Gesetz der Stadt Luxemburg von 1988 vor, dass „das Kollegium der Bürgermeister und Stadträte die Aufbewahrung von Archiven, Titeln und Registern des Zivilstatus gewährleistet; er zieht die Vorräte in zweifacher Ausfertigung auf, sowie Urkunden und andere alte Dokumente der Gemeinde, und verhindert , dass ein Teil aus der Lagerstätte“abgezogen wird .
So definiert der Archivdienst des französischen Departements Seine-et-Marne die Rolle der Stadtarchive: „Die Stadtarchive bilden die Erinnerung an die Gemeinde. Ihre Erhaltung garantiert die gute Verwaltungsführung der Gemeinde, insbesondere um ihre Rechte zu rechtfertigen. Sie machen es auch möglich , seine Geschichte in Artikeln, Publikationen zurückzuverfolgen, Ausstellungen oder über das Internet und an der Schaffung von sozialen Beziehungen innerhalb der Gemeinschaft“ .
Nach den Umgruppierungen oder Teilungen von Gemeinden kann ein Archivdienst Dokumente über mehrere ehemalige Gemeinden sammeln. Lokale Unternehmen und Privatpersonen hinterlegen dort manchmal auch ihre Archive. Beispiel in Montreux (Schweiz): "Das Archiv von Montreux bewahrt das schriftliche und grafische Erbe der ehemaligen Gemeinden Planches und Châtelard (1269-1961), Montreux (ab 1962) und des Verwaltungskreises von Montreux (1429-1962) )) sowie mehr als 80 Privatsammlungen zur Geschichte von Montreux “ .
Die städtischen Archive sind sehr unterschiedlich groß und ihre Bestände sehr unterschiedlich. Die alten Archive der Gemeinden werden manchmal in den Archiven der Verwaltungen aufbewahrt, die ein größeres Gebiet abdecken (die Abteilungsarchive in Frankreich, die Kantonsarchive in der Schweiz).
Die Archive der Stadt Köln ( Historisches Archiv der Stadt Köln ) werden mit ihrem Radius von 30 km manchmal auch als „Das größte Stadtarchiv nördlich der Alpen“ bezeichnet . Diese Archive waren leider Opfer eines Gebäudeeinbruchs im Jahr 2009 (65 Personen arbeiten 2015 daran, sie wiederherzustellen).
In einer kleinen Stadt wie Carouge ( Kanton Genf in der Schweiz) befinden sich rund 400 Laufmeter Archive. Eine kleine ländliche Gemeinde verfügt möglicherweise nur über wenige Meter Aufzeichnungen.
Einige Beispiele für Dokumente aufbewahrt im Stadtarchiv, das XI - ten zum XX - ten Jahrhunderts.
Recht auf Geldprägung , Stadt Schaffhausen ( Schweiz ), 1045 .
Folio 36 Recto von cartulaire AA 84 Douai, zwischen Anfang durchgeführt XIV - ten Jahrhundert und zu Beginn des XVII - ten Jahrhundert.
Liste der Strafsachen, Stadt Los Angeles ( USA ), 1839 .
Gunners Deutsch, Toulouse Stadtarchiv ( Frankreich ), 1914- 1918 .
Nationales Fischereibüro, Archiv Sayada ( Tunesien ), 1960 .
Einige Beispiele für kommunale Archivgebäude in alphabetischer Reihenfolge.
Archivraum, Rathaus von Bordeaux .
Archiv von Brive-la-Gaillarde .
Lesesaal, Archiv von Marseille .
Archiv der Stadt Straßburg .
Archiv von Trinidad (Kuba) .