BCDI
BCDI
Die BCDI- Software ist ein ILS, das von Canopé Documentary Solutions, einem seit 1986 öffentlichen Softwarehersteller, herausgegeben wird. Es ist ein komplettes Verwaltungssystem für ein Dokumentationszentrum oder eine Bibliothek.
Zielgruppe
Die BCDI Software ist für die Bibliothek in erster Linie soll Lehrer in Französisch sprechende Sekundarschulen.
Je nach Zielgruppe gibt es unterschiedliche Versionen:
- BCDI Collège Lycée: Mehr als 8000 Dokumentationszentren von Colleges und High Schools des Ministeriums für Nationale Bildung und Landwirtschaft in Frankreich und weltweit haben die Dokumentationslösung bestehend aus dem SIGB BCDI und dem Dokumentationsportal e-sidoc übernommen und nutzen sie.
- BCDI Special: Version für Dokumentationszentren, Bibliotheken oder Mediatheken außerhalb des Bildungsbereichs.
Zwischen 2001 und 2011 existierte eine grundschulspezifische Version (BCDI betweencole). Diese Software wird nicht mehr aktualisiert. Seit 2012 wird eine von Réseau Canopé entwickelte neue Online-Dokumentationslösung für den Erstabschluss angeboten: Hibouthèque, die von 2.644 Schulen weltweit genutzt wird (Stand: 09.07.2019).
Die neueste Version der Collège-Lycée-Software ist kostenlos erhältlich, um sich auf die mündliche Prüfung der dokumentarischen Techniken des externen CAPES of Documentation vorzubereiten.
Technische Konfiguration
Die empfohlene Installation für BCDI ist die Client-Server-Installation:
- Der Server hostet, verwaltet die Datenbank(en) und antwortet dem Client,
- Die Client-Station(en) fragen diesen Server in Form von Anfragen ab, der ihnen die Ergebnisse sendet.
Der Kellner :
- Es kann auf einem Windows- oder Linux-Server installiert werden.
- Gleichzeitig wird durch die Installation des Servers ein Client erstellt.
Der Kunde :
- Es kann als Führungsposition dienen.
- Es muss so konfiguriert sein, dass es mit dem Server über denselben Port kommuniziert. Es verbindet sich über TCP / IP mit dem Server, der entweder lokal oder entfernt ist (zB gehosteter Server).
- Der Client kann nur auf einem Windows-Rechner installiert werden.
Die Datenbank ist eine relationale Basis: Sie ist aus einer Reihe von Dateien (oder Tabellen) aufgebaut, die Beziehungen zwischen ihnen aufweisen.
Funktionsumfang
Die Schnittstelle ist um die Aufgaben der Verwaltung, Bewertung und Bewertung des Dokumentenfonds und der Öffentlichkeitsarbeit eines Dokumentations- und Informationszentrums (CDI) einer Bildungseinrichtung organisiert.
Die Organisation der Menüleiste veranschaulicht die dokumentarische Kette. BCDI bietet folgende Bibliotheksfunktionen:
- Aufgaben des Fondsmanagements:
- Verwaltung von Ankäufen und Abonnements von Zeitschriften,
- Katalogisierung,
- Import und Export von Titelsätzen in MemoNotices-Formaten ( XML- Format in einer proprietären Version von BCDI) und Unimarc ISO 2709-Format,
- Zugang zu Behördenlisten und Dokumentarsprachen,
- Hilfe bei der Bewertung aus einer vereinfachten Version der Dewey-Klassifikation ,
- Katalogharmonisierung und Indexkonsistenzfunktionen,
- Zusammenstellung von Sammlungen,
- Jäten des Dokumentenfonds.
- Die Aufgaben der Verwaltung des Dokumentenumlaufs:
- Darlehen, Rückgaben, Verlängerungen,
- Belegreservierungen und Führung einer Reservierungsabteilung,
- Verwaltung von Mahnungen,
- Kreditnehmer erfassen, importieren und aktualisieren,
- Umlauf von Leihgaben zwischen Bibliotheken,
- Ausleiheinstellungen und personalisierte Verwaltung der Ausleihrechte,
- Ausgabe von Listen (Beispiel: Kreditnehmerkarten, laufende Kredite, etc.)
- Fachliche Recherche zur Dokumentationsgrundlage (Dokumente des Dokumentationszentrums, Leihnehmer, Ausleihen etc.);
- Aktivitäten zur Veröffentlichung und Verbreitung von Listen und Dokumentationsprodukten, die die Bewertung des Fonds ermöglichen: schlüsselfertig angebotene Formate und Möglichkeit zur Bearbeitung personalisierter Formate mit einem in BCDI integrierten Berichtsbearbeitungstool,
- Die Tätigkeiten der Bewertung der Tätigkeit des Dokumentationszentrums im Dienste der Dokumentarpolitik der Einrichtung: Ausgabe von schlüsselfertigen Indikatoren für den Fonds, Akquisitionen, Kreditnehmer, Darlehen, Reservierungen und Möglichkeit der Bearbeitung benutzerdefinierter Statistiken mit einem integrierten Bearbeitungstool für Tabellenkalkulationen die Software.
Dokumentarsprachen
Die BCDI-Software arbeitet mit dem Motbis- Thesaurus ( nationaler Bildungsthesaurus ) und Thesagri (Unterthesaurus von Motbis, angepasst an die landwirtschaftliche Bildung, das Ergebnis der Zusammenarbeit zwischen den Motbis-Teams und dem Renadoc-Netzwerk).
Es ist weiterhin möglich, einen anderen spezifischen Thesaurus im Textformat zu integrieren.
Verteilungspolitik
BCDI-Software wird im Abonnement erworben. Dieses Abonnement umfasst sowohl die Dokumentationssoftware als auch das Dokumentationsportal e-sidoc, das ebenfalls von Canopé Documentary Solutions herausgegeben wird. e-sidoc ist mit der überwiegenden Mehrheit der aktuellen digitalen Arbeitsumgebungen (HNO) vernetzbar.
Das Abonnement beinhaltet auch personalisierte Unterstützung (Kundenbereich, technischer Support, Dokumentation, Online-Tutorials).
Seit 2018 ist es möglich, ein Abonnement inklusive BCDI-Hosting auf einem Canopé Documentary Solutions Server zu abonnieren .
Canopé Documentary Solutions bietet auch kostenpflichtige Dienste an , die die Prüfung von Zeitschriftenartikeln (Mémofiches), die Prüfung von Internetseiten (Mémodocnet), den Abruf bibliografischer Datensätze in Zusammenarbeit mit der Firma Electre (MémoElectre und MémoElectrePlus) betreffen.
DSGVO-Konformität
Die in BCDI erfassten personenbezogenen Daten und die damit durchgeführte EDV-Verarbeitung fallen in den Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung ( RGPD ). Bezüglich der Aufbewahrungsfrist von Kredit- und Kreditnehmerdaten gilt weiterhin die CNIL-Bestimmung Nr. 99-27 vom 22. April 1999 im Rahmen der DSGVO.
Funktionen in BCDI ermöglichen es, den CNIL-Empfehlungen zu entsprechen, indem Ausleihen und Reservierungen in der Dokumentationsdatenbank anonymisiert werden.
Canopé Documentary Solutions stellt seinen Nutzern ein Hilfeblatt zur Erstellung des DSGVO-Registerblatts zur BCDI-Software zur Verfügung.
Historisch
1985: Papiernotizen
indiziert mit den ersten Dokumentarsprachen: Mémobase, Mémolangue (technische Beilage), Mémobanque (landwirtschaftliche Beilage)
1987: Memolog Monopost
1989: Memolog-Netzwerk
1995: Memolog 3 und BCDI 1
1998: BCDI 2
2001: BCDI 3
2005: BCDI 3 wird durch ein Webmodul ergänzt, mit dem die Benutzer die Dokumentationsdatenbank online abfragen können
2006: BCDI-Abonnement
2010: Das BCDI-Abonnement wird vom e-sidoc-Portal abgeschlossen. Die redaktionelle Tätigkeit des CRDP de Poitiers (Name des Betreibers vor der Änderung des Verwaltungsstatus, die durch das Dekret Nr. 2014-1631 vom 26. Dezember 2014 aufgezeichnet wurde) begann im Bereich der dokumentarischen Software nach der Computerisierung der ursprünglich gelieferten Memos im Papierformat von 1985. Seit 1986 ist seine Tätigkeit auf die Bereitstellung von Informationssystemen und dokumentarischen Diensten für Sekundarschulen spezialisiert.
Verweise
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http://documentation.solutionsdoc.net/sol-doc/wp-content/uploads/2018/11/RGPD_bcdi.pdf
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" Dekret Nr. 2014-1631 vom 26. Dezember 2014 über die administrative, finanzielle und territoriale Organisation der öffentlichen Einrichtung zur Schaffung und Förderung von Bildungseinrichtungen, genannt" Canopé Network "| Legifrance ” , auf www.legifrance.gouv.fr (abgerufen am 9. Juli 2019 )
Externer Link