Großes Buch

Das Hauptbuch ist die Sammlung aller Konten, die von einem Unternehmen verwendet werden, das seine Konten mit doppeltem Eintrag führt (Kontenklasse im Kontenplan von 1 bis 9 und die entsprechenden Beträge).

Hauptbuchprobleme

Im doppelten Buchhaltungssystem wird jedes Ereignis, das Gegenstand einer Journalbuchung war, als Eintrag in das Hauptbuch gebucht, der einen Betrag zeigt, der einem Debitkonto (linke Seite des Kontos) und einem anderen Kreditkonto (rechte Seite) zugeordnet ist ). Das einzelne Sachkonto hat die Form eines "T"; Über der oberen Leiste des T muss die Nummer des internen Kontenplans und der Name des Kontos angegeben sein. Links unter der Leiste werden die vom Konto abgebuchten Transaktionen in chronologischer Reihenfolge untereinander abgebucht. rechts Kreditgeschäfte in derselben Reihenfolge. In der Regel hat das Konto, das auf einer Seite eines T-Kontos erfasst wird, immer sein Gegenstück auf der anderen Seite eines anderen Kontos oder mehrerer Konten, wenn die Buchung mehrere Belastungen oder mehrere Gutschriften umfasst. Vorbehaltlich eines Buchungsfehlers entspricht die Summe der Hauptbuchbelastungen dauerhaft der Summe der Gutschriften.

Vor der Computerisierung von Buchhaltungssystemen wurde diese Verarbeitung manuell durchgeführt. Bei Verwendung von Datenbanken wird die Buchung von Einträgen im Hauptbuch vollständig vom System verwaltet, dessen Zuverlässigkeit sichergestellt wird, insbesondere indem die Ausgabe der Summen angefordert wird, die denen der Zeitschriften entsprechen müssen.

Verlauf des Buchhaltungsbuchs

Ursprünglich bezeichnet der Ausdruck "Hauptbuch" ein Register, das für das zentralisierende italienische Buchführungssystem spezifisch ist und in Form von Buchbindungen unter Pappdeckeln dargestellt wurde. Die Rückseite wurde mit Zinkblechbeschlägen verstärkt. Tatsächlich könnte ein Hauptbuch das respektable Gewicht von 10 bis 15 kg erreichen. Es ist möglich, dass der Name in seiner Größe von 50 cm x 40 cm zu ihm kam oder dass er für ein an die Zeitung weitergegebenes Schreiben mindestens zwei für Ledger oder eine Lastschrift und eine für Kredit ausgeben musste, was seine Zahl vervielfachte Volumen im Vergleich zur Zeitung.

In seinem gebräuchlichsten Format präsentierte das Hauptbuch zwei Konten pro Seite. Der Wortlaut des Lastschrifteintrags erinnerte an das Datum des Journals und an die Seite, auf der sich das Guthaben des entsprechenden Eintrags befand, und das Gleiche wurde für das Guthaben getan. Diese Technik charakterisierte die doppelte Buchhaltungsvorschrift .

Die Berichte von den Zeitungen an die Big Books sollten am nächsten Tag erfolgen, damit jeden Morgen die übertragenen Zeitungen zur Verfügung standen. Es bestand daher die Notwendigkeit einer ständigen Präsenz in dem für das Schreiben zuständigen Dienst; Mit Ausnahme höherer Gewalt gab es zu diesem Zeitpunkt in diesen Abteilungen keine Abwesenden.

In der Regel wurde der Buchhalter, der das Hauptbuch geführt hat, außerhalb des Buchhalters am besten bezahlt. Er zog seine anderen Kollegen an und war es, der auch die zentralen Konten der Hilfskonten führte: "Kunden", "Lieferanten", "Verschiedene Schuldner und Gläubiger", "Banken" und "Allgemeine Ausgaben".

Außerdem wurden die verschiedenen Bilanzsalden am Ende der Quartalsperioden oder häufiger halbjährlich und die Bestandsbilanzen am Jahresende erstellt. Die Zeitungen, die von Natur aus für die täglichen Berichte verwendet wurden, wurden in Form gebundener Register präsentiert, deren Seiten vom Register des Handelsgerichts geblättert und paraphiert wurden. Die Journaleinträge wurden von Natur aus getreu auf die Konten der entsprechenden Ledger übertragen.

Die Arbeitsplätze der Buchhalter waren in Form von Schreibtischen mit schrägen Tabletts auf der Höhe eines stehenden Mannes angeordnet. Somit lag das Hauptbuch geneigt, um das Schreiben zu erleichtern, und wurde durch einen Anschlag blockiert, um nicht vom Schreibtisch zu fallen. Der Buchhalter stand oder saß auf einem hohen Stuhl, um die Unterlagen aufzuschreiben. Die Hauptbücher sollten keine Löschungen, Überlastungen oder Leerzeichen enthalten. Im Falle einer Verschiebung (Fortsetzung des Kontos auf einer neuen Seite) sollten die nicht verwendeten Linien auf der einen oder anderen Seite des T mit einer Diagonale durchgestrichen werden, die durch eine kleine horizontale Linie am oberen und unteren Rand des Rahmens verbunden ist reserviert für den Beschriftungsbereich der Schriften. Die Deutschen hatten einen mnemonischen Namen für diese schreibgeschützten Merkmale gefunden, indem sie diese obligatorische Figur " Buchhalternase  ", die "Nase des Buchhalters ", nannten  . Ein guter Fachmann, der an dieses System angeschlossen ist, muss über eine gute Schreibkunst und die Fähigkeit zur schnellen Berechnung verfügen .

Diese beiden Fächer wurden auch in akademische Programme sowie in private Buchhaltungsausbildungsinstitute aufgenommen. Die Nullmarke bei der schnellen Berechnung in der GAP des Buchhaltungsassistenten und in der Buchhalterprüfung war disqualifizierend.

Als sie zum ersten Mal auf den Markt kamen, wurden Rechenmaschinen in den Tagen der Verherrlichung der manuellen und geistigen Arbeit nicht mit Wärme aufgenommen. Diese Ablehnung sollte bis in die 1950er Jahre in den Buchhaltungsdienstleistungen des Privatsektors andauern. In den 1980er Jahren rekrutierten einige Unternehmen ihre Buchhalter noch, indem sie ihnen einen Eignungstest für mentale Mathematik gaben.

Hauptbuchfunktionen

Jedes Konto wird wie folgt dargestellt:

Anmerkungen und Referenzen

  1. Geschäftsjahr = Tätigkeitsdauer zwischen zwei Bilanzproduktionen, in der Regel 12 Monate, jedoch nicht unbedingt ab Januar.

Ergänzungen

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